Wat gebeurt er als je prop firm stopt? Een checklist in 6 stappen

Als je prop firm stopt, worden je evaluatie- en funded accounts gesloten, en wat je terugkrijgt hangt af van wat de firm aankondigt en van de voorwaarden waarmee je akkoord ging. Sommige firms betalen actieve accounts terug en keren lopende opnames uit; daar kun je niet van uitgaan. Wat je zeker kwijtraakt, is alles wat alleen op het dashboard van de firm stond, inclusief je tradegeschiedenis, tenzij je een eigen kopie hebt bewaard.

Deze gids behandelt wat er meestal gebeurt, waarom het anders is dan bij een brokeraccount, en zes dingen die je vandaag klaar wilt hebben.

Een recent voorbeeld

Eind september 2026 kondigde de futures prop firm FundedSeat aan te sluiten. Volgens Finance Magnates op 29 september zei de firm geen toegang te kunnen krijgen tot grote platforms zoals NinjaTrader en Tradovate, dat alle actieve accounts zouden worden terugbetaald, en dat lopende opnames en positieve saldi op live accounts zouden worden uitbetaald. De support bleef bereikbaar via livechat en e-mail.

Dat is een van de betere uitkomsten: een opgegeven reden, een terugbetaling en een supportkanaal. Toch raakten traders hun dashboards, statistieken en notities kwijt toen het platform verdween. Zat je halverwege een evaluatie, dan geeft een terugbetaling je je fee terug, niet je voortgang of je vastlegging van hoe je tradede.

Waarom het anders is dan een brokeraccount dat sluit

De meeste futures prop-evaluaties, en veel funded accounts, zijn gesimuleerd. Topstep omschrijft zijn Express Funded Account bijvoorbeeld als "a simulated account". Je betaalde de firm een fee voor een evaluatiedienst; er staat meestal geen geld van jou bij een futuresbroker op een gescheiden rekening.

Dat heeft twee gevolgen:

• Je bescherming bestaat uit de servicevoorwaarden van de firm, plus wat de firm zelf besluit te doen bij het sluiten. De regels voor klantgeld bij een geregistreerde futuresbroker gelden niet automatisch voor een evaluatiefee.
• Live accounts zijn anders. Heeft een firm je naar een live account bij een broker verplaatst, dan is die broker een apart bedrijf. Je kunt een broker of futuresfirm opzoeken in de BASIC-database van de National Futures Association om de registratiestatus en eventuele geregistreerde toezichtsmaatregelen te zien.

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Staat er een groot bedrag op het spel, lees dan je overeenkomst en praat met een professional.

Wat er meestal gebeurt met elk onderdeel van je account

De checklist in 6 stappen voor vandaag

Niets hiervan kost veel tijd, en alles is nuttig, ook als je firm nooit sluit.

1. Exporteer je fills elke week

Je tradingplatform houdt je uitvoeringen bij. De meeste platforms, ook die van futures prop firms, kunnen orders, fills of trade performance exporteren als CSV-bestand. Doe dat aan het eind van elke week en bewaar de bestanden in één map, met firm, account en datum in de naam, bijvoorbeeld firmname-50K-2026-10-02.csv.

2. Bewaar de regelpagina met een datum

Firms passen hun regels vaak aan. Sla de pagina's met het profit target, de drawdown, de daglimiet, de consistency rule en het uitbetalingsbeleid van je account op als PDF of screenshot, met de datum waarop je ze opsloeg. Ontstaat er ooit discussie over welke regel gold, dan helpt een gedateerde kopie.

3. Bewaar bewijs van elke fee en uitbetaling

Noteer elke betaling (evaluatiefees, resets, activatiefees) en elke uitbetaling, met datum en bedrag, plus de datum van elk lopend uitbetalingsverzoek. Bewaar de bevestigingsmails. Het kost twee minuten per account en het is precies wat je nodig hebt als er een terugbetalingsproces start.

4. Bewaar je notities buiten het dashboard van de firm

Setupnotities, screenshots en lessen zijn het deel van je tradinggeschiedenis dat geen geld kan vervangen. Bewaar ze in een journal dat je zelf beheert, niet in een opmerkingenveld op het platform van een ander.

5. Ken je blootstelling per firm

Schrijf per firm op wat je hebt betaald en wat je nog tegoed hebt. Veel traders hebben accounts bij meer dan één firm; een simpele tabel maakt duidelijk hoeveel er van elke firm afhangt. Dit is geen aanbeveling over waar je moet traden, alleen een manier om je eigen positie helder te zien.

6. Importeer in een journal dat los staat van je firm

Zet de CSV's uit stap 1 in een journal dat niet van een prop firm is. Dan overleven je statistieken, je R-multiples en je notities elke afzonderlijke firm. TJ importeert CSV-exports van Tradovate en in NinjaTrader-stijl en de meeste andere broker-CSV's, herkent het formaat en laat je elke kolom corrigeren voordat je importeert. Onze importgids bevat de exportstappen per platform. Onze template voor je tradingjournaal laat zien welke velden hoe dan ook het bewaren waard zijn.

Als je firm aankondigt te sluiten

1. Lees de aankondiging bij de bron. Gebruik de eigen website van de firm of de e-mail die je krijgt, geen screenshots in groepschats.
2. Noteer elke deadline voor uitbetalingsverzoeken, terugbetalingen en toegang tot je account.
3. Download nu alles: fills, statements, accountstatistieken en facturen, voordat je niet meer kunt inloggen.
4. Doe elk verzoek om terugbetaling of uitbetaling schriftelijk en bewaar het antwoord.
5. Wees voorzichtig met "herstel"-aanbiedingen. Wie je om een fee vraagt om je geld terug te halen bij een gesloten firm, verdient flink wat wantrouwen.

Signalen om op te letten voordat er iets gebeurt

Een firm kan sluiten om zakelijke redenen die van buitenaf moeilijk te zien zijn, zoals het voorbeeld met de platformtoegang laat zien. Toch zijn een paar dingen het opmerken waard:

• frequente, plotselinge wijzigingen in de uitbetalingsregels,
• uitbetalingen die veel langer gaan duren dan de opgegeven termijn,
• een wissel van tradingplatform met weinig vooraankondiging,
• regelpagina's die moeilijk te vinden zijn of elkaar tegenspreken.

Geen van deze punten bewijst op zichzelf iets. Het zijn redenen om je data te exporteren en je administratie bij te houden, wat je sowieso zou moeten doen.

Je tradinggeschiedenis is wat je meeneemt

Een terugbetaling vervangt een fee. Het vervangt niet zes maanden bewijs over welke setups voor jou werken, in welke sessies je het best tradet en wat het breken van je regels kost. Dat bewijs zorgt ervoor dat je bij een andere firm opnieuw kunt beginnen zonder bij nul te starten.

Bereid je je voor op een nieuwe evaluatie, dan zijn onze gidsen over een futures prop firm challenge halen en de consistency rule een goed beginpunt, en het spiekbriefje met prop-firmregels linkt direct naar de eigen regelpagina's van elke firm.

TJ houdt je journal onafhankelijk van welke firm dan ook: importeer je CSV's, stel de limieten van je firm in de app in, en je geschiedenis blijft van jou. Gratis starten.

Feiten over FundedSeat zoals gemeld door Finance Magnates op 29 september 2026. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of financieel advies.