Was passiert, wenn deine Prop-Firm schließt? Eine Checkliste in 6 Schritten

Wenn deine Prop-Firm schließt, werden deine Evaluation- und Funded-Konten geschlossen. Was du zurückbekommst, hängt davon ab, was die Firm ankündigt und welchen Bedingungen du zugestimmt hast. Manche Firms erstatten aktive Konten und zahlen ausstehende Auszahlungen; darauf verlassen kannst du dich nicht. Sicher verlierst du alles, was nur im Dashboard der Firm lag, auch deine Trade-Historie, es sei denn, du hast eine eigene Kopie.

Dieser Guide zeigt, was meist passiert, warum das anders ist als bei einem Brokerkonto, und welche sechs Dinge du heute bereithalten solltest.

Ein aktuelles Beispiel

Ende September 2026 kündigte die Futures-Prop-Firm FundedSeat ihre Schließung an. Laut Bericht von Finance Magnates vom 29. September erklärte die Firm, sie bekomme keinen Zugang zu großen Plattformen wie NinjaTrader und Tradovate, alle aktiven Konten würden erstattet, und ausstehende Auszahlungen sowie positive Live-Kontostände würden ausgezahlt. Der Support blieb per Live-Chat und E-Mail erreichbar.

Das ist einer der besseren Ausgänge: ein genannter Grund, eine Erstattung und ein Support-Kanal. Trotzdem verloren Trader ihre Dashboards, Statistiken und Notizen, als die Plattform verschwand. Wer mitten in einer Evaluation war, bekam mit der Erstattung seine Gebühr zurück, nicht aber seinen Fortschritt oder die Aufzeichnung, wie er getradet hat.

Warum das nicht wie die Schließung eines Brokerkontos ist

Die meisten Futures-Prop-Evaluations und viele Funded Accounts sind simuliert. Topstep etwa beschreibt seinen Express Funded Account als „a simulated account“. Du hast der Firm eine Gebühr für eine Evaluation-Dienstleistung gezahlt; in der Regel liegt kein Geld von dir auf einem getrennten Konto bei einem Futures-Broker.

Das hat zwei Folgen:

• Dein Schutz sind die Nutzungsbedingungen der Firm, plus das, was sie beim Ausstieg freiwillig tut. Die Regeln für Kundengelder bei einem registrierten Futures-Broker gelten nicht automatisch für eine Evaluation-Gebühr.
• Live-Konten sind etwas anderes. Hat dich eine Firm auf ein Live-Konto bei einem Broker gebracht, ist dieser Broker ein eigenes Unternehmen. Einen Broker oder eine Futures-Firm kannst du in der BASIC-Datenbank der National Futures Association nachschlagen und dort Registrierungsstatus und erfasste aufsichtsrechtliche Maßnahmen sehen.

Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Wenn es um einen großen Betrag geht, lies deine Vereinbarung und sprich mit einer Fachperson.

Was meist mit den einzelnen Teilen deines Kontos passiert

Die Checkliste in 6 Schritten für heute

Nichts davon dauert lange, und alles ist nützlich, selbst wenn deine Firm nie schließt.

1. Exportiere jede Woche deine Fills

Deine Handelsplattform speichert deine Ausführungen. Die meisten Plattformen, auch die, die Futures-Prop-Firms üblicherweise nutzen, können Orders, Fills oder Trade Performance als CSV-Datei exportieren. Mach das am Ende jeder Woche und leg die Dateien in einem Ordner ab, benannt nach Firm, Konto und Datum, zum Beispiel firmname-50K-2026-10-02.csv.

2. Sichere die Regelseite mit Datum

Firms ändern ihre Regeln oft. Speichere die Seiten zu Gewinnziel, Drawdown, Tageslimit, Konsistenzregel und Auszahlungsrichtlinie deines Kontos als PDF oder Screenshot, mit dem Datum, an dem du sie gesichert hast. Gibt es jemals Streit darüber, welche Regel galt, hilft eine datierte Kopie.

3. Bewahre Belege für jede Gebühr und Auszahlung auf

Liste jede Zahlung (Evaluation-Gebühren, Resets, Aktivierungsgebühren) und jede Auszahlung mit Datum und Betrag auf, dazu das Datum jedes offenen Auszahlungsantrags. Heb die Bestätigungs-E-Mails auf. Das dauert zwei Minuten pro Konto und ist genau das, was du brauchst, wenn ein Erstattungsverfahren beginnt.

4. Führe deine Notizen außerhalb des Dashboards der Firm

Setup-Notizen, Screenshots und Lektionen sind der Teil deiner Trading-Historie, den kein Geld ersetzen kann. Speichere sie in einem Journal, über das du selbst verfügst, nicht in einem Kommentarfeld auf der Plattform eines anderen.

5. Kenne dein Exposure pro Firm

Notiere pro Firm, was du eingezahlt hast und was dir zusteht. Viele Trader haben Konten bei mehr als einer Firm; eine einfache Tabelle zeigt, wie viel von jeder einzelnen abhängt. Das ist keine Empfehlung, wo du traden solltest, sondern nur ein Weg, deine eigene Lage klar zu sehen.

6. Importiere in ein firmenunabhängiges Journal

Hol die CSVs aus Schritt 1 in ein Journal, das keiner Prop-Firm gehört. Dann überstehen deine Statistiken, deine R-Multiples und deine Notizen jede einzelne Firm. TJ importiert CSV-Exporte im Stil von Tradovate und NinjaTrader sowie die meisten anderen Broker-CSVs, erkennt das Format und lässt dich jede Spalte vor dem Import korrigieren. Unser Import-Guide enthält die Export-Schritte für jede Plattform. Unsere Vorlage für ein Trading-Journal zeigt, welche Felder sich in jedem Fall lohnen.

Wenn deine Firm die Schließung ankündigt

1. Lies die Ankündigung an der Quelle. Nutz die Website der Firm oder die E-Mail, die sie dir schickt, nicht Screenshots aus Gruppenchats.
2. Notiere jede Frist für Auszahlungsanträge, Erstattungen und Kontozugang.
3. Lade jetzt alles herunter: Fills, Kontoauszüge, Kontokennzahlen und Rechnungen, bevor die Logins nicht mehr funktionieren.
4. Stell jeden Erstattungs- oder Auszahlungsantrag schriftlich und heb die Antwort auf.
5. Sei vorsichtig bei „Recovery“-Angeboten. Wer von dir eine Gebühr verlangt, um dein Geld von einer geschlossenen Firm zurückzuholen, verdient viel Misstrauen.

Anzeichen, auf die es sich vorher zu achten lohnt

Eine Firm kann aus geschäftlichen Gründen schließen, die von außen schwer zu erkennen sind, wie das Beispiel mit dem Plattformzugang zeigt. Trotzdem lohnt es sich, auf ein paar Dinge zu achten:

• häufige, plötzliche Änderungen an den Auszahlungsregeln,
• Auszahlungen, die plötzlich deutlich länger dauern als angegeben,
• ein Wechsel der Handelsplattform mit wenig Vorlauf,
• Regelseiten, die schwer zu finden sind oder sich widersprechen.

Keines davon beweist für sich allein etwas. Es sind Gründe, deine Daten zu exportieren und deine Unterlagen aktuell zu halten, was du ohnehin tun solltest.

Deine Trading-Historie ist das, was du mitnimmst

Eine Erstattung ersetzt eine Gebühr. Sie ersetzt keine sechs Monate an Belegen dafür, welche Setups bei dir funktionieren, in welchen Sessions du am besten tradest und was dich Regelbrüche kosten. Mit diesen Belegen kannst du bei einer anderen Firm neu anfangen, ohne bei null zu beginnen.

Wenn du dich auf eine neue Evaluation vorbereitest, sind unsere Guides zum Bestehen einer Futures-Prop-Firm-Challenge und zur Konsistenzregel ein guter Startpunkt, und der Spickzettel zu den Prop-Firm-Regeln verlinkt direkt auf die Regelseiten jeder Firm.

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Die Fakten zu FundedSeat entsprechen dem Bericht von Finance Magnates vom 29. September 2026. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Finanzberatung.